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1. Généralités.

1.1. Une notice encyclopédique ne vise pas le même but qu’un article de recherche. Elle est avant tout destinée à présenter un état des connaissances acquises sur un fait de langue ou une notion théorique. Il s’agit donc essentiellement de dresser un bilan des réponses qui ont été apportées à la question traitée, plutôt que de proposer une solution personnelle inédite. Ce bilan doit être évidemment critique (son auteur a tout loisir de prendre position vis-à-vis des travaux dont il rend compte, et d’exposer ses propres arguments), mais il ne doit pas être un simple prétexte à la défense et illustration d’une thèse personnelle.

1.2. Un bon état des connaissances rend compte non seulement des avancées accomplies, mais aussi de l’étendue de nos ignorances. Il est donc souhaitable que chaque notice fasse l’inventaire des questions qui restent en attente de solutions, et des recherches qu’il apparaît actuellement utile d’entreprendre.

1.3. La valeur d’une description grammaticale dépend au premier chef des données sur lesquelles elle se fonde. C’est pourquoi l’EGF veille à ce que le compte-rendu des diverses analyses comprenne un examen critique des données qu’elles prennent pour base, et un diagnostic des biais qu’elles peuvent comporter : de quelle nature sont ces données (forgées ou attestées, orales ou écrites, standard ou non etc.) ? selon quelle méthodologie sont-elles exploitées ? quelles sont celles dont l’acquisition reste à faire ?   

1.4. Les notices ne s’adressent pas qu’à des spécialistes de la question traitée, mais aussi à des lecteurs non linguistes (informaticiens, enseignants de français, etc.). Elles doivent donc être conçues avec le souci didactique de répondre aux besoins de ceux-ci, notamment lorsqu’il est nécessaire de rappeler des définitions de base, de définir des termes techniques ou de préciser les buts de telle ou telle modélisation.

1.5. Le support électronique n’impose aucune contrainte quant à la dimension des notices. Cependant, ne pas perdre de vue que celles-ci sont destinées à présenter sur chaque fait de grammaire une synthèse qui va à l’essentiel et fait clairement ressortir les acquis les plus importants, sans entrer trop avant dans les détails. Les lecteurs pourraient être dissuadés de lire une notice si elle leur semble trop longue ou trop érudite. Nous pensons qu’une trentaine de pages est la dimension optimale, et une cinquantaine de pages la limite à ne pas dépasser, sauf motivations exceptionnelles. Pour les auteurs qui souhaiteraient développer certains points plus en détail, une solution électronique possible consiste à concevoir une notice à deux niveaux, certains paragraphes étant placés en annexe et consultables via un lien optionnel.

1.6. La mise au point d’une notice demande en général plusieurs révisions successives, par des relecteurs éventuellement différents. L’EGF a le souci de laisser le plus possible de liberté à ses rédacteurs, sans chercher à les enfermer dans un cadre théorique préétabli. Cependant, pour prévenir des contradictions entre les notices, ou pour parfaire leur qualité méthodologique et didactique, le Comité de rédaction engage avec l’auteur un travail d’harmonisation qui peut amener celui-ci à apporter des modifications substantielles à son texte. Ce processus de révision comportant plusieurs allers-et-retours est plus exigeant que celui dont se contentent habituellement les revues, mais il est le garant de la valeur épistémologique des notices, qui est l’objectif primordial de l’EGF.  

2. Format des notices.

L’EGF héberge principalement deux types de notices.

2.1. Les unes, plutôt descriptives, traitent d’un fait de langue particulier (construction, catégorie d’unités). Nous avons conçu pour elles un plan type, qui figure ci-dessous. Ce canevas sert surtout à éviter que tel ou tel aspect de la question traitée soit passé sous silence, et il ne doit pas forcément être suivi à la lettre. On peut l’aménager en fonction des besoins. Toutes les rubriques ne doivent pas nécessairement être remplies ; celles qui ne sont pas pertinentes pour la question traitée peuvent être omises, d’autres peuvent être ajoutées, l’ordre ou la nature des sous-rubriques peuvent être modifiés.

2.2. D’autres notices traitent d’une notion théorique ou d’un instrument de modélisation à portée générale. Leur contenu dépend du sujet traité, et ne peut pas s’accommoder d’un plan standard. Nous ne pouvons donc pas proposer de canevas à suivre dans leur cas.

3. Mise en forme matérielle du texte.

• Nous envoyer un fichier texte du type .doc ou .docx. Y joindre une version .pdf si vous avez le soupçon que certains caractères spéciaux ou schémas risquent de ne pas être lisibles sur toutes les machines.

• Nous vous prions d’appliquer la feuille de style EGF qui est téléchargeable ci-dessus (avec son mode d'emploi). Cela facilitera considérablement le codage de votre notice.

• Ne pas utiliser de fonctions de mise en forme automatique (listes à puces, numérotation automatique des exemples, etc.). Elles doivent être éliminées avant codage, et nous vous serons reconnaissants de nous épargner cette tâche oiseuse. Pour la même raison, nous vous prions de nous livrer une version indemne de marques de révisions, suivi des modifications, surlignages, couleurs de texte, etc.

• Limiter au maximum les notes de bas de page, en vous efforçant d’inclure toute l’information utile dans le corps du texte. Vous faciliterez ainsi l’accès à l’information pour le lecteur. Les notes doivent être réservées à des développements subsidiaires ayant la longueur d’un ou deux paragraphes. Proscrire celles qui ne contiennent qu’une référence bibliographique ou une simple incidente brève. Sur le site, chaque note de bas de page apparaît dans une fenêtre ad hoc, et constitue une page web séparée. Les multiplier à l’excès n’est donc pas techniquement souhaitable.

• Les tableaux simples seront recodés en html. Les tableaux compliqués, les schémas et illustrations seront scannés et insérés dans la page web sous forme d’images, ce qui entraîne une légère perte de qualité. S’ils proviennent d’un fichier source (.jpg, .png ou autre), le joindre à votre notice.

• Si vous souhaitez que votre notice contienne des liens vers des documents annexes (fichiers audio, .textgrid, images, vidéos, etc.), (i) joindre ces fichiers, et (ii) indiquer dans le corps du texte où doit figurer l’illustration ou le lien qui y renvoie. Nous vous invitons vivement à enrichir vos notices de tels documents, lorsque le sujet s’y prête.

• Références bibliographiques. Nous demandons d’inclure dans chaque notice une rubrique énumérant les travaux (environ une demi-douzaine) jugés les plus importants pour le sujet traité, et indiquant brièvement les raisons de ce choix. Par ailleurs, une liste récapitulative des ouvrages cités est à placer en fin de notice. Si vous disposez d’une bibliographie à peu près complète, elle peut être mise en ligne en tant que document séparé, avec un lien qui y renvoie. Nous la faire parvenir avec la notice.

Canevas pour notices descriptives.