- Les notices sont rédigées par des linguistes experts d’un domaine, sur invitation du comité éditorial. Le thème de chaque notice est défini d’un commun accord entre le(s) auteur(s) et le comité éditorial.
- Les notices font l’objet d’une relecture par deux membres du comité éditorial au moins, et/ou par des spécialistes compétents consultés par celui-ci. Leurs conseils sont communiqués aux auteurs. La mise au point des notices donne lieu à autant de révisions successives qu’il est nécessaire.
- La décision de mettre une notice en ligne appartient au comité éditorial.
- Les notices mises en ligne sont la propriété de leurs auteurs, qui sont titulaires du copyright. Ils ont toute liberté de les modifier, d’en proposer une version actualisée, ainsi que de les publier ailleurs.
- Toutes les réactions de lecteurs communiquées à l’EGF au sujet d’une notice sont transmises à son/ses auteur(s).
- Le comité éditorial est l'auteur collectif de la "table des matières" et des notices signées "C.E."